Annak ellenőrzéséhez, hogy a mintát tároljuk-e, szükséges megadnia néhány adatot, amely lehetővé teszi számunkra a minta azonosítását és egyúttal az Ön jogosultságának igazolását ehhez a biológiai mintához. A mintát általában néhány alegységre osztották fel.
Kérjük, adja meg ezeket az adatokat itt: https://famicordcryobank.ch/contact-for-clients-with-samples-from-backup-agreement/check-your-sample
Az űrlap kitöltésekor ügyeljen rá, hogy az előírt formátumban adja-e meg az adatokat. Annak megerősítésére, hogy az űrlap megérkezett a FamiCord Csoporthoz, küldünk egy automatikus visszaküldési üzenetet a megadott e-mail címre.
A FamiCord Csoport laboratóriumában történő tárolás megerősítését a lehető leghamarabb megküldjük. Általában az űrlap kitöltésének időpontjától számítva legfeljebb egy hétnek kell eltelnie, az alábbiakban ismertetett ritka kivételekkel. Ha csak legalább egy alegységet találunk egy családhoz, akkor erről haladéktalanul tájékoztatjuk az érintett családot.
Kérjük, ne feledje, hogy a GDPR-előírások értelmében a tárolt mintákkal kapcsolatos tájékoztatáshoz kifejezett hozzájárulásukra van szükségünk - ezért fontos az űrlap kitöltése!
A FamiCord Csoport kézi ellenőrzése állványról-állványra és tartályról-tartályra történt. Ez sokkal hatékonyabb volt, mint családonként az összes minta megkeresése. Azonban ezen a ponton az ellenőrzés első szakasza befejeződött, és a szülők többsége megkapta a megerősítéseket. Összegzésként elmondhatjuk, hogy az egy évvel ezelőttihez képest sokkal nagyobb magabiztossággal tudunk válaszolni a családoknak, hogy tároljuk-e és hol tároljuk a mintáikat.
Összességében 58 tartályban található biológiai mintát ellenőriztünk (ebből 55-öt a Cryo-Save AG „f.a.” biztosított). Fontos megemlíteni, hogy az egy gyermektől összegyűjtött biológiai mintát akár 8 különböző krioprezervált részre (alegységre) is fel lehetett osztani. Ezen alegységek mindegyike különböző típusú csomagolású, méretű lehet, és különböző tartályban helyezhető el. Minden mint azonosítót be kellett szkennelni, és össze kellett egyeztetni az adatbázisunkban szereplő vevők nyilvántartásaival. Mindez rendkívül megnehezítette munkánkat és időigényes volt. Ez volt a legnagyobb ilyen jellegű projekt a világon.
A kézi ellenőrzést a Cryo-Save AG „f.a.”-tól kapott elektronikus adatok alapján végeztük, de ezek az adatok nem voltak teljeskörűek, és sok hibát tartalmaztak, amelyeket ki kell javítani. A szülők számára, akik még mindig a gyermekeik biológiai mintáival kapcsolatos megerősítést várják, megnyitottuk az ellenőrzés következő szakaszát, amely a kódok további ellenőrzésére összpontosít dokumentációkkal vagy annak beolvasott verzióival. Becslésünk szerint még néhány hónapba telhet, ezért nagyon hálásak vagyunk türelmükért és megértésükért. Mindent megteszünk azért, hogy megbízható információkat nyújtsunk a szülőknek gyermekeik biológiai mintájával kapcsolatban.