Al fine di verificare se il vostro materiale è conservato presso il Gruppo FamiCord, ci dovrete fornire informazioni che ci consentiranno di identificare il campione e allo stesso tempo di verificare il vostro titolo legale rispetto a questo materiale biologico.
Si prega di fornire tali dati al: https://famicordcryobank.ch/contact-for-clients-with-samples-from-backup-agreement/check-your-sample.
Quando si compila il modulo, si prega di verificare se i dati inseriti vengono forniti nel formato richiesto. A conferma che il modulo è arrivato al Gruppo FamiCord, riceverete un messaggio automatico di ritorno all'indirizzo e-mail da voi indicato.
La conferma della conservazione di tutti i vostri campioni nel laboratorio del Gruppo FamiCord sarà inviata al più presto. Di solito ci vuole non più di una settimana dalla data della compilazione del modulo, con rare eccezioni spiegate di seguito nel testo. Generalmente i campioni sono divisi in più sottocampioni. Se troveremo almeno un sottocampione appartenente ad una data famiglia, questa famiglia ne verrà immediatamente informata.
Si prega di ricordare che ai sensi della normativa GDPR, per informarvi sui campioni conservati abbiamo bisogno del vostro consenso esplicito: ecco perché la compilazione del modulo è così importante!
La verifica manuale svolta dal Gruppo FamiCord è stata effettuata rack per rack, contenitore per contenitore. Tale procedura è stata molto più efficiente della ricerca di tutti i campioni appartenenti ad una singola famiglia. Ad oggi, la prima fase della verifica è terminata e la maggior parte dei Genitori ha già ricevuto la conferma. In conclusione, rispetto ad un anno fa, alle famiglie che ci chiedono se i loro campioni sono conservati da noi, siamo in grado di rispondere con molta più fiducia e velocità.
Nel complesso abbiamo controllato il materiale biologico conservato in 58 contenitori di stoccaggio (di cui 55 forniti da Cryo-Save AG). È importante sottolineare che il materiale biologico raccolto da un singolo bambino può essere suddiviso fino ad un massimo di 8 diverse sottounità crioconservate (sottocampioni). I sottocampioni possono essere conservati in imballi diversi e di conseguenza anche in contenitori di stoccaggio diversi. Ogni singolo sottocampione è stato controllato e confrontato con i dati dei Clienti presenti nella nostra banca dati. Tutto ciò ha reso il nostro lavoro estremamente difficile e ha richiesto molto tempo. È stato il più grande progetto di questo tipo al mondo.
La verifica manuale è stata effettuata sulla base dei dati ricevuti da Cryo-Save AG in Liquidazione in forma elettronica, ma questi dati non erano completi e contenevano errori che dovevano essere corretti. Per i Genitori che stanno ancora aspettando la conferma dei campioni del loro bambino stiamo proprio verificando questi dati, confrontando ulteriormente i codici campione con la nostra documentazione cartacea o con versioni scansionate di essa. Stimiamo che questo tipo di controllo potrà durare ancora qualche mese, quindi saremo grati per la vostra pazienza e comprensione. Stiamo facendo del nostro meglio per fornire ai Genitori informazioni affidabili sul materiale biologico dei loro figli.